За софтуера

Основни направления

• Отчетност: ЕСТИ, ДДС, фактури към гости, разчети и протоколи
• Website: страници за имота, гостови линкове и календар
• Работа с фирми за управление и почистване
• Приходи, разходи, статистика и графики
• Резервации, график, наличности и ревизии
• Екип с права по имот и одитен журнал

Работа с фирми за управление и почистване

Към всеки имот могат да се изберат фирма за управление и фирма за почистване. Цената за управление се задава като процент, а почистването — като сума на престой, отделно за Airbnb, Booking и директни резервации. Така системата изчислява дължимото според реалните престои и подготвя проследими протоколи за плащане.

• Една фирма за управление и почистване — фирмата може да поддържа имота и да подготвя протоколите. Управлението и почистването се показват като отделни пера, но могат да бъдат включени в един общ протокол към същата фирма.
• Отделни фирми за управление и почистване — за всяка услуга се избира различна фирма и собствена тарифа. Системата разделя начисленията и издава отделен протокол към всяка фирма, без един и същ престой да бъде платен два пъти.
• Само фирма за почистване — собственикът управлява имота сам, а системата начислява само почистванията и подготвя протокол към почистващата фирма. Такса за управление не се начислява.

Всеки протокол изброява конкретните престои и сумите за тях, има собствен номер и статус и може да бъде прегледан, свален като PDF или изпратен по имейл. Замразените стойности остават като история дори ако тарифите по-късно се променят.

Приходи, разходи и доходност на имота

Месечният разчет показва всеки апартамент на отделен ред, така че веднага се вижда какъв приход носи и какъв е резултатът за собственика. В сметката влизат приходите от Airbnb и Booking, директните резервации и гостовите такси за почистване, а се приспадат всички въведени разходи, почистването и възнаграждението за управление.

Статистиката обобщава избран период и показва общия и средния месечен резултат. Графиките проследяват приходите, разходите, почистването, управлението, броя резервации и разпределението им между Airbnb, Booking и директни настанявания. Така лесно се сравняват месеците и се вижда дали апартаментът или целият портфейл се представя по-добре или по-слабо.

Отчетност

• ЕСТИ — събиране и проверка на данните за настанените гости, преглед на готовите и просрочените карти, образец за проверка и замразяване на пакет за ръчно качване в ЕСТИ. Системата пази историята на пакетите, върнатите идентификатори, отхвърлените карти и разминаванията след корекция.
• ДДС — отчети от платформите, дневници за покупки и продажби, декларация и файл за НАП (Национална агенция за приходите), предварителен преглед, корекции и повторно подаване.
• Протоколи — месечен разчет на управлението и почистването, протоколи за плащане към фирмите със собствена номерация, PDF, изпращане по имейл, анулиране и история на замразените суми.
• Фактури към гости — заявка през резервационния линк, предпопълнени данни и пълната сума на престоя, отделна поредна номерация, двуезичен PDF с QR код и публичен адрес, анулиране и одитна следа.
• Контрол — проверка, изтриване и повторно засичане на заредените отчети, експорт на данните и одитен журнал кой какво е променил.

Website

• Страници с информация — собствен адрес, снимка, лого, контакти и подредени статични страници за имота: правила, паркиране, препоръки и други полезни указания. Домакинът избира кои са публични и кои са само за гости.
• Линк за гостите — гостите първо попълват необходимите данни за ЕСТИ и заявяват часове за пристигане и напускане. От същия линк могат да заявят фактура и да свалят издадения PDF. След подаването се отключват инструкциите за настаняване, Wi-Fi и останалите защитени страници.
• Календар и Airbnb — календарите се синхронизират чрез iCal. Когато въведете ръчна резервация за ваш гост, престоят влиза в календара на имота и блокира датите в свързания Airbnb календар.
• Директна резервация — скоро — гостът ще може да изпраща заявка за свободни дати директно през website-а на имота.

Резервации, график и наличности

• Резервации и график — месечен екран с всички престои, ръчно въвеждане, селекция, групови действия и планиране на почистването по имоти.
• Наличности — общ каталог и отделна наличност за всеки имот, минимални прагове, покупки, липси, бракуване, прехвърляне и история на движенията.
• Ревизии — физическо преброяване, автоматична корекция на разликите и приемо-предавателен протокол със запазени количества и цени.
• Автоматично изразходване — при 40 заредени минерални води и норма 2 води на престой, след 3 приключили престоя системата показва 34 налични. Изтрита резервация връща своите бройки автоматично.
• Администрация — имоти, разходи, ставки, членове на екипа, права по имот и достъп до няколко фирми от един профил.