# Фактура към гост — заявяване, издаване и сваляне като PDF

host-manager позволява гостът да заяви фактура през своя резервационен линк, а
собственикът или счетоводителят да прегледа данните и да издаде документа. Фактурата
получава отделен пореден номер, публичен адрес, QR код и PDF.

Тази функция издава фактура за услугата към госта. Тя е различна от фактурите за
комисиона, които Airbnb и Booking.com издават към домакина, и от протоколите по
чл. 117 от Закона за данък върху добавената стойност (ЗДДС).

## Коя сума влиза във фактурата

Фактурата е за **пълната сума, платена от госта**, преди приспадане на комисионата
на платформата. Ако гостът е платил 200 EUR, а платформата е удържала 30 EUR и е
превела 170 EUR, документът към госта е за 200 EUR. Комисионата е отделен разход
на домакина.

В host-manager туристическият данък е включен в общата сума и не се отделя като
самостоятелен ред. Предложеното описание е „Нощувки и туристически данък“, но може
да бъде редактирано преди издаване.

При регистрация само по чл. 97а системата не начислява ДДС върху нощувката. Ако
сте регистрирани по общия режим или случаят ви изисква друго третиране, не
използвайте автоматично този образец без проверка от счетоводител.

## Подготовка на профила

Отворете **Настройки → ДДС в България** и попълнете:

1. име на доставчика;
2. адрес;
3. ЕИК/ЕГН на доставчика;
4. ДДС номер;
5. началния номер на отделната поредица за фактури.

Началният номер се заключва след първата издадена фактура. Номерацията на
фактурите е отделна от номерацията на протоколите по чл. 117 и протоколите за
плащане.

## Как гостът заявява фактура

В резервационния линк гостът вижда бутон **„Заяви фактура“**. Формата се отваря
само след натискането му и приема:

- физическо лице или фирма;
- име на получателя;
- адрес и държава;
- ЕИК/ЕГН/Tax ID;
- VAT номер.

Системата предлага наличното име на въведения гост, а ако такова липсва — името
от резервацията. Това е само предложение: гостът може да поиска фактура на друга
фирма или лице.

Бутонът е активен до петия ден след приложимото по-ранно събитие — приключване на
услугата или плащане. Срокът започва да тече от следващия ден. Понеже
платформените отчети не винаги съдържат дата на плащане, при липсваща дата
host-manager използва датата на напускане като практически fallback.

След изпращането собственикът и счетоводителят получават нотификация. В списъка
**Резервации** иконата за фактура светва с часовник, докато заявката чака
издаване.

## Как се издава

1. Отворете нотификацията или иконата за фактура в **Резервации**.
2. Проверете получателя, датите, описанието и пълната платена сума.
3. Ако сумата липсва, първо коригирайте данните на резервацията.
4. Натиснете **„Издай фактура“**.

Номерът се заема едва при издаването. Данните на доставчика, получателя, престоя и
сумата се замразяват, за да не се променят старите документи при последваща
редакция на профила.

Фактури могат да издават собственикът и счетоводителят. Управляващата и
почистващата фирма нямат достъп до тях.

## PDF, QR код и публичен адрес

Издадената фактура има непредвидим публичен адрес. Страницата показва PDF preview
и бутон **„Свали PDF“**. QR кодът и изписаният адрес в самия документ водят към
същата страница.

Гостът може да отвори издадената фактура и през първоначалния резервационен линк.
Който разполага с публичния адрес, може да види документа, затова не го
публикувайте на общодостъпно място.

## Анулиране и изтриване

Издадена фактура не се редактира. При грешка тя се анулира с дата и причина, а
след това за престоя може да се издаде нов документ с нов номер.

Само собственикът може да изтрие последната по номер анулирана фактура. При
изтриване публичният ѝ адрес става невалиден и освободеният последен номер може
да бъде използван отново. Пълната следа от действието остава в одитния журнал.

## Фактурата не е фискален бон

Издаването на фактура не отменя задължението за фискален бон, когато начинът на
плащане го изисква. При плащане в брой или с карта на място проверете правилата
по Наредба № Н-18. Подробности: [Пари, касов апарат и
плащания](/help/pari-kasov-aparat-i-plashtaniya).

## Важно

Тази статия описва работата на функцията и дава обща информация, а не данъчна
или правна консултация. За срока, основанието за неначисляване на ДДС и
съдържанието на документа във вашия конкретен режим се консултирайте със
счетоводител.